Que un certificado vencido no le frene la cuadrilla
CertControl lleva el control de las habilitaciones de su personal y le avisa antes de que venzan. Sin planillas, sin recordatorios personales y sin descubrir el problema en el acceso al yacimiento.
El certificado no vence el día que alguien se acuerda de mirarlo
En la mayoría de las contratistas el seguimiento existe, pero depende de una planilla y de la memoria de una persona. Funciona hasta que esa persona está de licencia, la dotación crece, o simplemente se pasa una fecha. Ahí el costo no es administrativo: es una cuadrilla parada.
El aviso llega tarde
La renovación de una habilitación puede llevar semanas. Enterarse el día del vencimiento es enterarse tarde.
La planilla envejece sola
Un archivo con fechas no avisa nada. Alguien tiene que abrirlo, revisarlo y actualizarlo, todas las semanas.
La auditoría encuentra a todos corriendo
Cuando la operadora pide la documentación, arranca la recopilación de escaneados dispersos y las llamadas de urgencia.
Cuatro pasos, y después se maneja solo
Cargue su dotación
Alta de cada persona con nombre, DNI y puesto. Puede marcar altas y bajas sin perder el historial de lo ya cargado.
Suba cada certificado
Tipo de certificación, fecha de emisión y de vencimiento, con el PDF o la foto del documento adjunta al registro.
El estado se calcula solo
Cada certificado queda clasificado como vigente, por vencer o vencido según su fecha. No hay que actualizar nada a mano.
Las alertas salen sin que las pida
Aviso por correo a los 30, 15 y 7 días antes del vencimiento, a los administradores de su empresa. Cada aviso se envía una sola vez.
| Persona | Certificación | Estado |
|---|---|---|
| Supervisor de pozo | Habilitación de ingreso a yacimiento | Por vencer |
| Ingeniera de seguridad | ART | Vigente |
| Chofer de cargas pesadas | Manejo defensivo | Vencido |
Menos riesgo operativo, y una tarea menos que sostener a pulmón
Ningún vencimiento por sorpresa
El aviso llega con un mes de anticipación, no el día que el operario queda parado en el acceso. Hay tiempo real para gestionar la renovación.
Toda la dotación de un vistazo
Un tablero con el conteo de vigentes, por vencer y vencidos, y el detalle de quién tiene qué. Se termina la ronda de llamados para saber cómo estamos.
Reporte de auditoría en un clic
Un informe por empresa, ordenado por persona y certificación, con formato listo para imprimir o guardar en PDF cuando la operadora lo pide.
El legajo, digitalizado
El respaldo de cada certificación queda adjunto a su registro. Se acabó buscar el escaneado en una carpeta compartida o en un chat.
Accesos según el rol
Perfil administrador para quien carga y edita, y perfil de consulta para quien solo necesita mirar. Cada uno ve lo que le corresponde.
Sus datos, solo suyos
Cada empresa opera sobre su propio espacio. La información de su dotación no se cruza ni se comparte con la de ningún otro cliente.
Cómo se trabaja hoy, y cómo se trabaja después
Pensado para quien responde por la documentación
Contratistas de servicios
Empresas que mandan cuadrillas a yacimiento y necesitan que cada persona llegue al acceso con la documentación en regla.
Responsables de HSE
Quien responde por la seguridad de la operación y tiene que demostrarlo con documentación ante la operadora.
Administración y RR.HH.
Los que hoy sostienen el seguimiento a fuerza de planilla y recordatorios personales, y necesitan sacarse ese riesgo de encima.
Por qué elegirnos
Hecho para la Cuenca Neuquina
No es un sistema genérico traducido. Está pensado alrededor de cómo se trabaja acá: habilitación de ingreso a yacimiento, manejo defensivo, ART, seguridad operativa, y la exigencia documental de las operadoras.
Se pone en marcha el mismo día
El alta de la empresa es un formulario. No hay instalación, ni servidores que mantener, ni un proyecto de implementación de por medio.
Simple a propósito
Hace una cosa y la hace completa: que las habilitaciones de su gente estén vigentes. Sin módulos que nadie usa ni pantallas que hay que aprender.
Se prueba antes de decidir
Hay un entorno de demostración con datos de ejemplo cargados. Se puede recorrer la plataforma entera sin registrar nada ni dejar datos de su empresa.
Lo que suelen preguntarnos
¿Cuánto tiempo lleva empezar a usarlo?+
El alta de la empresa son unos minutos. A partir de ahí, el trabajo es cargar la dotación y los certificados vigentes; una vez hecho eso, el seguimiento corre solo.
¿Qué pasa si un certificado ya está vencido cuando lo cargo?+
Queda registrado como vencido y aparece marcado en el tablero. Sirve justamente para saber desde dónde se parte y qué hay que regularizar primero.
¿Quién recibe las alertas?+
Los usuarios con perfil administrador de su empresa. Cada aviso se envía una sola vez por certificado y por umbral, así que no genera correo repetido.
¿Puedo tener gente que solo consulte, sin poder modificar?+
Sí. El perfil de consulta permite ver el estado y los reportes, pero no dar de alta, editar ni eliminar registros.
¿Los datos de mi empresa se mezclan con los de otras?+
No. Cada empresa trabaja sobre su propio conjunto de datos y solo accede a la información de su dotación.
Empiece por ver dónde está parada su empresa
Cargue su dotación y sus certificados vigentes. En la primera pantalla va a ver cuántas habilitaciones tiene por vencer este mes, y cuántas ya vencieron sin que nadie lo notara.